Услугата „Социален (трудов) одит е предназначена за стопански структури от всички сфери на икономическа дейност, които имат необходимост от оптимизиране на системите си за управление на човешките ресурси.
І. Обхват на услугата
Цел на одита:
Основна цел на социалният одит е да отговори на въпроса доколко системата на организация и управление на труда функционира законосъобразно и целесъобразно, както и да даде препоръки за отстраняване на допуснатите слабости. Одитът цели установяването на липсващи или неправилно функциониращи компоненти на системата, които заплашват ефективността и конкурентността на предприятието (фирмата).
Основни елементи които се одитират.
В процеса на одит се извършва мониторинг на:
· Системата за управление на човешките ресурси (УЧР), коята включва мониторинг на следните елементи:
- Изготвяне и приложение на вътрешнонормативнете документи по труда;
- Изготвяне и поддържане на трудови досиета на персонала;
- Изготвяне и регистрация на индивидуалните трудови договори;
- Изготвяне на ведомости за изплащане на трудови възнаграждения;
- Подготовка и поддържане на документация за социални плащания;
- Изготвяне на документи за пенсиониране на работниците и служителите;
- Изготвяне и поддържане на длъжностно разписание и поименно разписание на длъжностите;
- Изготвяне и поддържане на документация за внасяне на осигурителни вноски на персонала;
- Изготвяне и поддържане на фирмена трудова статистическа информация;
- Изготвяне и поддържане на система за оценка и атестиране наперсонала.
· Системата за осигуряване на безопасност и здраве при работа, която включва:
- Органи за здраве и безопасност при работата – статут, функции.
- Организация на дейността на органа за здраве и безопасност при работа - документи, които изготвя, води, контролира; документация, чиято разработка организира и участва; докумнетация, която контролира.
- Мониторинг на професионалните рискове - създадена от работодателя организация за извършване оценка на риска; оценителски екип; обхват на оценката; документиране на оценката;
- Мониторинг на дейността на Службата по трудова медицина.
· Състоянието на индустриалните отношения в предприятието (фирмата), което включва:
- Функциониране на системата за социално партньрство в предприятието;
- Наличие на трудови спорове и начините за тяхното разрешаване.
ІІ. Време за извършване на социалният (трудовият) одит
Одитът се извършва най-малко веднъж годишно, както и при промяна техниката, технологията, организацията или други условия в процеса на работа. Времетраенито на одита е от 30 до 90 работни дни в зависимост от обема на предприятието и числеността наетия персонал.
ІІІ. Фома на представяне на социалният (трудов) одит
Процесът на одитиране приключва с изготвянето на доклад от одиторският екип за резултатите от извършеният мониторинг. Докладът се педставя освен в пълният си вид и в съкратен вариант, който очертава само законосъобразността и целесъобразността на системата на организация и управление на труда в предприятието (фирмата).
След подписване на договор клиентът заплаща авансово 50% от сумата по договора. Остатъкът от сумата по договора се заплаща след представяне и приемане на одиторският доклад. Плащанията се извършват по банков път срещу издадена фактура от Изпълнителя.